Todas las funciones: combustible, consumo, costes y avisos

Combustible

El consumo, calculado entre depósitos llenos

Un repostaje se anota con el odómetro, la fecha, el precio por unidad, la cantidad y la suma. Rellena dos de los tres —precio, cantidad y suma— y la aplicación calcula el tercero. En cuanto un vehículo tiene guardado un repostaje con una cantidad y una suma detrás, el siguiente registro nuevo propone aquel precio y muestra cuánto has recorrido desde entonces.

El consumo es la cifra en la que más se falla a mano. La aplicación mide la distancia entre dos depósitos llenos del mismo combustible y la divide entre lo que entró en medio. Mientras no haya dos depósitos llenos con los que trabajar, muestra un guion en lugar de un número.

El consumo se calcula entre repostajes completos del mismo tipo de combustible. Las cargas eléctricas cuentan siempre como completas.
En la lista de repostajes, uno parcial se muestra con una ~ delante de la cifra. Los repostajes parciales solo entran en el cálculo si lo activas en Configuración.
Un vehículo configurado con dos combustibles recibe una cifra de consumo separada para cada uno.
Lee el consumo en L/100 km o como distancia por unidad de volumen, según cómo lo pienses tú. Es un ajuste, no una decisión fija.

Estadística

Adónde va el dinero de verdad

Elige un periodo y la pantalla responde a tres preguntas: cuánto gastaste, en qué lo gastaste y cuánto te costó un kilómetro. Las pestañas son Todo el tiempo, El mes actual, El mes pasado, 3 meses y Año; en Todo el tiempo puedes además fijar tú dos fechas cualesquiera. No hay vista semanal.

Dos cosas conviene saber. 3 meses y Año son ventanas que terminan el último día del mes anterior, así que el mes en el que estás no cuenta en ellas. Y un vehículo nuevo empieza solo con Todo el tiempo: las demás pestañas van apareciendo a medida que se acumula historial, y Año después de unos doce meses de registros. Cuando una cifra no se puede calcular con lo que has introducido, la aplicación muestra un guion en lugar de un cero.

Costo 1 km del periodo, y esa misma cifra contando solo el combustible.
Número de registros, total gastado, distancia recorrida, distancia media por día y gasto mensual medio.
Un gráfico circular reparte el periodo por categoría, y la lista bajo el total muestra lo que se llevó cada una.
Gráficos del gasto por meses, del consumo a lo largo del tiempo y del precio del combustible a lo largo del tiempo. Cada uno se guarda como imagen que puedes enviar a alguien.

Recordatorios

Qué toca y cuánto falta

Un recordatorio lleva un vehículo, un nombre, una categoría de gasto, un importe previsto opcional, una periodicidad y la antelación con la que quieres el aviso, en días o en distancia. La lista lo devuelve todo: cambio de aceite y filtro en el coche de diario, cada 15.000 km a partir de 51.619 km, quedan 437 km; seguro obligatorio, una vez el 14 de octubre, quedan 45 días. Un deslizamiento hacia un lado marca el recordatorio como hecho, y hacia el otro lo pospone.

Nada de esto necesita el servidor. Una tarea en segundo plano repasa los recordatorios en el propio teléfono y lanza allí la notificación, y un push del servidor solo hace que llegue antes cuando hay conexión. Se usan dos canales: uno para lo que ya está vencido y otro más discreto para lo próximo.

Seis periodicidades, en la lista Periodicidad: cada tantos kilómetros o millas; cada tantos meses; lo que antes ocurra de esas dos; un día elegido de cada mes; una vez a una lectura del odómetro; una vez en una fecha. Las dos últimas ocurren una sola vez y ahí terminan.
La antelación del aviso la eliges tú: un número de días, o una distancia que aún queda por recorrer. También se puede rellenar un importe previsto, y es opcional.
La comprobación es periódica, no instantánea: se ejecuta aproximadamente cada seis horas, así que una notificación puede llegar algunas horas después de que venza el recordatorio, y el ahorro de batería de Android puede retrasarla todavía más.
Las notificaciones aparecen entre las 09:00 y las 22:00, hora local, como mucho una cada ocho horas, y nunca mientras la aplicación está abierta. Sus botones son Hecho y Posponer; Posponer silencia ese recordatorio hasta el final del día, funciona sin conexión y no se traslada a tus otros dispositivos.

Límites mensuales

Cuánto mes llevas gastado

Un límite se pone por vehículo y cubre o bien todo, o bien un tipo de gasto entero, o bien una sola categoría. Pueden funcionar varios a la vez: en esta pantalla, Todos los gastos va al 57 % —181,76 de 320 EUR, con 138,24 restantes— y Combustible al 61 %, 122,68 de 200 EUR. El mismo progreso aparece en la pantalla de inicio, donde la tarjeta no se muestra hasta que existe un límite. El gasto hecho en otra moneda se convierte a la tuya antes de contar contra el límite.

Los límites mensuales forman parte de MiExpenses Premium y viajan con la cuenta: un límite se guarda primero en el servidor, así que un segundo teléfono con la misma cuenta ya lo muestra. Sin conexión se queda en el teléfono y sale en cuanto la hay, y mientras tanto sigue contando: a diferencia de casi todo lo demás aquí, un límite no necesita conexión para hacer su cuenta.

El periodo es el mes natural en curso, y solo ese. No hay límite semanal, ni anual, ni de treinta días móviles.
La barra se vuelve naranja al 80 % del límite y roja en cuanto lo superas. Gastar exactamente el límite todavía no es superarlo.
Un límite puesto sobre el vehículo entero también puede avisarte: una vez al 80 % y otra al superarse, como mucho una vez por vehículo y mes natural, y solo si has iniciado sesión y tienes permitidas las notificaciones.
Un límite puesto sobre un solo tipo de gasto o una categoría muestra su color en la pantalla y no envía nada. Si quieres que te avisen, el límite tiene que ser el del vehículo entero.

El año en cifras

Lo que costó el año, frente al anterior

Una pantalla para todo el año: distancia, litros, dinero, cuántos registros hiciste, el desglose por categoría y el repostaje más caro. Al pie, ese mismo total puesto frente al año anterior, como un porcentaje arriba o abajo.

En un año que aún corre, los dos años se cortan por el mismo día del calendario, así que la comparación es de igual a igual: el 30 de agosto pesa de enero a agosto contra de enero a agosto. La pantalla vive en el menú de tres puntos de Estadística, y se guarda como imagen si quieres enviársela a alguien. La pantalla forma parte de MiExpenses Premium.

Distancia, combustible, dinero gastado y número de registros del año.
El gasto desglosado por categoría, desde el combustible hasta lo más menudo.
El repostaje más caro del año, con su fecha.
En comparación con el año anterior: el gasto total, con los dos años cortados por el mismo día del calendario y la diferencia en porcentaje. Si no hay año anterior con el que comparar, la línea no se muestra.

Apariencia

Seis temas de color más Seguir sistema

El valor por defecto es Seguir sistema, así que en Android 10 y posterior la aplicación se oscurece cuando lo hace el teléfono. En cualquier momento puedes fijar en su lugar un tema concreto: Claro, Oscuro, Triad, Neutral claro o Neutral oscuro. Tres de ellos son siempre oscuros y dos siempre claros, y esos ignoran por completo el ajuste del sistema.

Material You se ofrece en Android 12 y posterior, si el dispositivo lo admite, y entonces la aplicación toma los colores de tu fondo de pantalla. Los colores nuevos aparecen en el siguiente arranque en frío, no en el momento de elegir el tema. La captura de aquí es la pantalla de inicio con el teléfono puesto en modo noche.

Cambiar el tema cambia solo la aplicación. No toca el modo oscuro del sistema.
El color de acento del tema por defecto es un azul intenso. El verde de este sitio es la marca de la aplicación: el icono, la pantalla de arranque y las pantallas de la primera vez.
La aplicación no incluye tipografías propias. El texto se compone con la fuente del sistema de tu teléfono.

Las cosas pequeñas

Detalles que solo se notan cuando faltan.

Seis tipos de vehículo

Coche, camión, motocicleta, escúter, transporte naval y otro, cada uno con su marca, modelo, año, cilindrada, capacidad de los depósitos y odómetro, más la matrícula y el VIN si quieres anotarlos.

Dos combustibles a la vez

Gasolina, diésel, gas (GLP o GNC), eléctrico, hidrógeno u otro. Un vehículo puede configurarse con dos de ellos, y el formulario de gasto ofrece entonces solo esos dos.

Unidades por separado

Distancia en kilómetros o millas; volumen en litros, galones británicos o galones estadounidenses. Son dos ajustes independientes, no un único interruptor entre métrico e imperial.

Tus propias categorías

Nueve tipos incorporados —combustible, servicio, seguro, arrendamiento, detalles, impuestos, aparcamiento, tasas y otro— y tus propias subcategorías dentro de cualquiera de ellos.

Plantillas de gasto

Guarda un formulario relleno como plantilla y reutilízalo desde Entrada rápida en la pantalla de inicio. Las plantillas se ordenan solas según la frecuencia con que las usas, y no llevan lectura del odómetro ni fecha. Las plantillas forman parte de MiExpenses Premium y acompañan a la cuenta a otro teléfono.

Exportar a CSV y PDF

Un vehículo cada vez, entregado a la aplicación que elijas en el menú de compartir. El CSV lleva el vehículo, el resumen de todo el tiempo y todos los registros; el PDF es un informe, y su tabla deja fuera los registros marcados como Excluir de las estadísticas.

Comentario en cada registro

Texto libre en cada gasto, para que en qué se fue el dinero quede pegado a la cifra y no se recuerde mal seis meses después.

Barcos en millas náuticas

Elige Transporte naval como tipo de vehículo y las distancias se muestran en nmi: en pantalla, en el CSV y en el PDF. La conversión de kilómetros a millas no se les aplica en absoluto.

Unidades y monedas

La distancia y el volumen son dos ajustes distintos, así que kilómetros con galones estadounidenses es una combinación tan válida como millas con litros. El consumo sale de ahí: L/100 km, o distancia por unidad de volumen si es así como tú lo lees. El transporte naval es la excepción a todo esto: sus distancias se miden en millas náuticas, y la conversión de kilómetros a millas nunca se le aplica.

Más de 160 monedas. Anota un gasto en la moneda en la que pagaste de verdad. Los totales, la estadística y los límites se convierten después a tu propia moneda al cambio que la aplicación guarda para esa moneda, no al que regía el día en que gastaste. Los cambios llegan a la aplicación desde el servidor de MiExpenses, que los actualiza una vez al día desde el canal del Banco Central Europeo y, donde está configurado, desde un proveedor comercial de tipos de cambio. La aplicación nunca habla por sí misma con un proveedor de cambios. No todas las monedas están cotizadas, así que algunas no se actualizan nunca.

Compartir un vehículo con otra persona

Puedes dar acceso a un vehículo a otro usuario registrado por correo, en uno de tres niveles: Ver, Añadir gasto o Mover la propiedad. Es el vehículo entero o nada: todos los registros que lleva se van con él, y no se pueden retener registros sueltos.

En cuanto acepta, recibe el vehículo, todos sus gastos y recordatorios —incluidas las entradas hechas por otras personas con las que esté compartido— y una copia de tus categorías de gasto. Con Ver solo puede leer: los campos no se editan y no hay guardar ni eliminar. Con Añadir gasto puede añadir gastos y recordatorios, y modificar o borrar solo los que haya creado él; eso lo comprueba el servidor, no únicamente los botones de la aplicación. Mover la propiedad es permanente: tú pones un PIN, la otra persona lo escribe, el vehículo y todo lo que hay en él pasa a ser suyo, y a ti te queda Ver. No hay vuelta atrás.

La invitación no surte efecto para la otra persona hasta que la acepta. Antes de eso el vehículo está oculto en su aplicación, pero su dispositivo ya ha descargado y guardado el vehículo y sus registros.
Revocar el acceso quita de inmediato el vehículo de la aplicación de la otra persona y le bloquea cualquier cambio posterior.
Mover la propiedad pide un PIN de al menos cuatro dígitos, que la otra persona escribe para confirmar. Tómalo como un paso de traspaso, no como una protección.

Qué se guarda, adónde va y quién puede verlo está expuesto en la política de privacidad.

Gratis en Google Play, con una compra opcional

Android 8.0 y posterior. La aplicación se instala y se usa gratis; MiExpenses Premium es una compra única que abre los límites mensuales, las plantillas de gastos, el año en cifras y las estadísticas mundiales sin el vídeo. No es una suscripción y no se cobra nada más. Sí hace falta una cuenta, y casi todo lo que hace la aplicación necesita conexión.

Instalación gratuita. Android 8.0 y posterior.