Todos os recursos: combustível, consumo, custos e lembretes

Combustível

Consumo, calculado entre tanques cheios

Um abastecimento pede o odômetro, a data, o preço por unidade, a quantidade e o valor. Preencha dois entre preço, quantidade e valor, e o aplicativo calcula o terceiro. Quando o veículo já tem um abastecimento registrado com volume e valor, o próximo registro vem com o preço daquele e mostra quanto você rodou desde então.

O consumo é o número que as pessoas erram quando fazem à mão. O aplicativo mede a distância entre dois tanques cheios do mesmo combustível e divide pelo que foi abastecido nesse intervalo. Enquanto não houver dois tanques cheios com que trabalhar, ele mostra um traço em vez de um número.

O consumo é calculado entre abastecimentos de tanque cheio do mesmo tipo de combustível. Recargas elétricas contam sempre como cheias.
Na lista de abastecimentos, um abastecimento parcial aparece com um ~ antes do número. Abastecimentos parciais só entram no cálculo se você ligar isso em Configurações.
Um veículo configurado com dois combustíveis recebe um número de consumo separado para cada um deles.
Leia o consumo como L/100 km ou como distância por unidade de volume, do jeito que você pensa. É uma configuração, não uma escolha fixa.

Estatísticas

Para onde o dinheiro vai de verdade

Escolha um período e a tela responde a três perguntas: quanto você gastou, com o que gastou e quanto lhe custou um quilômetro. As abas são Desde o início, Mês atual, Mês passado, 3 meses e Ano; em Desde o início você ainda pode definir duas datas quaisquer. Não existe visão semanal.

Duas coisas que vale saber. 3 meses e Ano são janelas que terminam no último dia do mês anterior, então o mês em que você está não é contado nelas. E um veículo novo começa só com Desde o início — as outras abas aparecem conforme o histórico cresce, e Ano depois de cerca de doze meses de registros. Quando um número não pode ser calculado a partir do que você lançou, o aplicativo mostra um traço em vez de um zero.

Preço de 1 km no período, e o mesmo número contando só o combustível.
Quantidade de registros, total gasto, distância percorrida, distância média por dia e gasto mensal médio.
Um gráfico de pizza divide o período por categoria, e a lista abaixo do total mostra quanto cada categoria levou.
Gráficos de gasto por mês, de consumo ao longo do tempo e de preço do combustível ao longo do tempo. Cada um deles pode ser salvo como imagem para você mandar a alguém.

Lembretes

O que está vencendo, e quanto falta

Um lembrete leva um veículo, um nome, uma categoria de despesa, um valor previsto opcional, uma periodicidade e a antecedência com que você quer ser avisado — em dias ou em distância. A lista devolve tudo isso: troca de óleo e filtro no carro do dia a dia, a cada 15.000 km a partir de 51.619 km, restam 437 km; seguro do veículo, uma vez em 14 de outubro, faltam 45 dias. Um deslize para um lado marca o lembrete como concluído; para o outro lado, adia.

Nada disso precisa do servidor. Uma tarefa em segundo plano revisa os lembretes no próprio telefone e dispara a notificação ali mesmo, e um push do servidor só faz ela chegar antes quando há conexão. São usados dois canais: um para o que já venceu e outro, mais discreto, para o que está chegando.

Seis periodicidades, listadas em Periodicidade: a cada tantos quilômetros ou milhas; a cada tantos meses; o que vier primeiro entre esses dois; um dia escolhido de cada mês; uma vez em uma leitura de odômetro; uma vez em uma data. Os dois últimos acontecem uma vez e se encerram.
A antecedência do aviso é você quem define — um número de dias ou uma distância que ainda falta rodar. Um valor previsto também pode ser preenchido, e ele é opcional.
A verificação é periódica, não instantânea: ela roda mais ou menos a cada seis horas, então a notificação pode chegar algumas horas depois de o lembrete vencer, e a economia de bateria do Android pode atrasá-la ainda mais.
As notificações aparecem entre 09:00 e 22:00 no horário local, no máximo uma a cada oito horas, e nunca enquanto o aplicativo está aberto. Os botões delas são Concluído e Adiar; Adiar silencia aquele lembrete até o fim do dia, funciona sem conexão e não é levado para os seus outros aparelhos.

Limites mensais

Quanto do mês já se foi

Um limite é definido por veículo e cobre ou tudo, ou uma categoria de despesa inteira, ou uma única subcategoria. Vários podem valer ao mesmo tempo: na tela aqui do lado, Todas as despesas está em 57 por cento — 181,76 de 320 EUR, com 138,24 restantes — e Combustível em 61 por cento, 122,68 de 200 EUR. O mesmo progresso aparece na tela inicial, onde o cartão não é mostrado enquanto não existir um limite. O gasto em outra moeda é convertido para a sua antes de contar contra o limite.

Os limites mensais fazem parte do MiExpenses Premium e viajam com a conta: um limite é salvo primeiro no servidor, então um segundo telefone conectado à mesma conta já o mostra. Sem conexão ele fica no telefone e sai na primeira oportunidade, e continua contando enquanto isso: ao contrário de quase tudo aqui, um limite não precisa de conexão para fazer a conta.

O período é o mês do calendário atual, e só ele. Não há limite semanal, nem anual, nem de trinta dias corridos.
A barra fica laranja em 80 por cento do limite e vermelha quando você passa dele. Gastar exatamente o limite ainda não é passar dele.
Um limite definido sobre o veículo inteiro também pode avisar você — uma vez em 80 por cento e uma vez quando for ultrapassado, no máximo uma vez por veículo em cada mês do calendário, e só se você estiver conectado e com as notificações permitidas.
Um limite definido sobre uma categoria de despesa ou sobre uma subcategoria mostra a cor dele na tela e não envia nada. Se você quer ser avisado, o limite tem de ser o do veículo inteiro.

O ano em números

Quanto o ano custou, contra o anterior

Uma tela para o ano inteiro: distância, litros, dinheiro, quantos registros você fez, a divisão por categoria e o abastecimento mais caro. No rodapé dela, o mesmo total posto contra o ano passado, como uma porcentagem para cima ou para baixo.

Em um ano ainda em curso, os dois anos são cortados no mesmo dia do calendário, para que a comparação seja de igual para igual — em 30 de agosto, ele pesa janeiro a agosto contra janeiro a agosto. A tela fica no menu de três pontos das Estatísticas e pode ser salva como imagem, se você quiser mandar para alguém. A tela faz parte do MiExpenses Premium.

Distância, combustível, dinheiro gasto e quantidade de registros do ano.
O gasto dividido por categoria, do combustível às miudezas.
O abastecimento mais caro do ano, com a data dele.
Comparado com o ano passado: o gasto total, os dois anos cortados no mesmo dia do calendário, com a diferença em porcentagem. Se não houver ano anterior para comparar, a linha não é mostrada.

Aparência

Seis temas de cores mais Igual ao sistema

O padrão é Igual ao sistema, então no Android 10 e mais recentes o aplicativo escurece junto com o telefone. Em vez disso, você pode fixar um tema a qualquer momento: Claro, Escuro, Triad, Neutro claro ou Neutro escuro. Três deles são sempre escuros e dois são sempre claros — esses ignoram por completo a configuração do sistema.

O Material You é oferecido no Android 12 e mais recentes, onde o aparelho tem suporte a ele, e aí o aplicativo tira as cores do seu papel de parede. As cores novas aparecem na próxima inicialização a frio, não no instante em que você escolhe o tema. A captura aqui é a tela inicial com o telefone no modo noturno.

Mudar o tema muda só o aplicativo. Isso não mexe no modo escuro do sistema.
A cor de destaque do tema padrão é um azul profundo. O verde deste site é a marca do aplicativo: o ícone, a tela de abertura e as telas do primeiro uso.
O aplicativo não traz fontes próprias. O texto usa a fonte do sistema do seu telefone.

As coisas pequenas

Detalhes que só se notam quando faltam.

Seis tipos de veículo

Carro, caminhão, moto, scooter, barco e outros, cada um com marca, modelo, ano, cilindrada, capacidade dos tanques e odômetro — além de placa e VIN, se você quiser registrá-los.

Dois combustíveis em um veículo

Gasolina, diesel, gás (GLP ou GNV), elétrico, hidrogênio ou outro. Um veículo pode ser configurado com dois deles, e aí o formulário de despesa oferece só esses dois.

Unidades escolhidas separadamente

Distância em quilômetros ou milhas; volume em litros, galões imperiais ou galões americanos. São duas configurações independentes, não um único interruptor entre métrico e imperial.

Suas próprias categorias

Nove categorias prontas — combustível, manutenção, seguro, leasing, peças, impostos, estacionamento, taxas e outros — e as suas próprias subcategorias dentro de qualquer uma delas.

Modelos de despesa

Salve um formulário preenchido como modelo e reutilize-o pelo Registro rápido na tela inicial. Os modelos se ordenam sozinhos pela frequência de uso e não levam leitura de odômetro nem data. Os modelos fazem parte do MiExpenses Premium e acompanham a conta para outro telefone.

Exportação para CSV e PDF

Um veículo por vez, entregue ao aplicativo que você escolher no menu de compartilhamento. O CSV leva o veículo, o resumo desde o início e todos os registros; o PDF é um relatório, e a tabela dele deixa de fora os registros marcados como Não incluir nas estatísticas.

Um comentário em qualquer registro

Texto livre em toda despesa, para que o motivo real do gasto fique junto do número e não seja lembrado errado seis meses depois.

Barcos em milhas náuticas

Escolha Barco como tipo de veículo e as distâncias aparecem em MN — na tela, no CSV e no PDF. A conversão de quilômetros para milhas não é aplicada a barcos de jeito nenhum.

Unidades e moedas

Distância e volume são duas configurações separadas, então quilômetros com galões americanos é uma combinação tão válida quanto milhas com litros. O consumo vem delas: L/100 km, ou distância por unidade de volume, se é assim que você lê. Os barcos são a exceção a tudo isso — as distâncias deles são medidas em milhas náuticas, e a conversão de quilômetros para milhas nunca é aplicada a eles.

Mais de 160 moedas. Lance uma despesa na moeda em que você realmente pagou. Totais, estatísticas e limites são então convertidos para a sua própria moeda pela taxa que o aplicativo guarda para aquela moeda — e não pela taxa que valia no dia do gasto. As taxas chegam ao aplicativo pelo servidor do MiExpenses, que as atualiza uma vez por dia a partir do feed do Banco Central Europeu e, onde está configurado, de um provedor comercial de câmbio. O aplicativo em si nunca fala com um provedor de câmbio. Nem toda moeda é cotada, então algumas nunca são atualizadas.

Compartilhar um veículo com outra pessoa

Você pode dar a outro usuário cadastrado acesso a um veículo pelo e-mail, em um de três níveis: Visualização, Adição de despesas ou Transferir a propriedade. É o veículo inteiro ou nada — todo registro ligado a ele vai junto, e registros individuais não podem ser retidos.

Depois que a pessoa aceita, ela recebe o veículo, todas as despesas e lembretes dele, inclusive os lançamentos feitos por outras pessoas com quem ele é compartilhado, e uma cópia das suas categorias de despesa. Em Visualização, ela só pode ler: os campos não são editáveis e não há salvar nem excluir. Em Adição de despesas, ela pode acrescentar despesas e lembretes e alterar ou excluir apenas os que ela mesma criou — quem confere isso é o servidor, não só os botões do aplicativo. Transferir a propriedade é definitivo: você define um PIN, a pessoa digita, o veículo e tudo o que está nele passa a ser dela, e você fica com Visualização. Não há como desfazer.

O convite só passa a valer para a outra pessoa depois que ela o aceita. Antes disso, o veículo fica escondido no aplicativo dela — mas o aparelho dela já baixou e guardou o veículo e os registros.
Revogar o acesso tira o veículo do aplicativo da outra pessoa na hora e bloqueia qualquer alteração posterior feita por ela.
Transferir a propriedade pede um PIN de pelo menos quatro dígitos, que a outra pessoa digita para confirmar. Trate isso como uma etapa de entrega, não como proteção.

O que é armazenado, para onde vai e quem pode ver está descrito na política de privacidade.

Grátis no Google Play, com uma compra opcional

Android 8.0 e mais recentes. O aplicativo é instalado e usado de graça; o MiExpenses Premium é uma compra única que abre os limites mensais, os modelos de despesa, o ano em números e as estatísticas mundiais sem o vídeo. Não é assinatura e nada é cobrado de novo. Você precisa de uma conta, e a maior parte do que o aplicativo faz precisa de conexão.

Instalação gratuita. Android 8.0 ou mais recente.