Tutte le funzioni: carburante, consumo, costi e promemoria

Carburante

Il consumo, calcolato tra due pieni

Un rifornimento prende il contachilometri, la data, il prezzo per unità, la quantità e il totale. Riempi due tra prezzo, quantità e totale e l'app calcola il terzo. Quando un veicolo ha già in archivio un rifornimento con dietro sia un volume sia una somma, la voce nuova successiva propone il prezzo di quello e mostra quanta strada hai fatto da allora.

Il consumo è la cifra che a mano si sbaglia. L'app misura la distanza tra due pieni dello stesso carburante e la divide per quello che è entrato nel serbatoio nel frattempo. Finché non ci sono due pieni con cui lavorare, scrive un trattino invece di un numero.

Il consumo si calcola tra rifornimenti a serbatoio pieno dello stesso tipo di carburante. Le ricariche elettriche contano sempre come piene.
Nell'elenco dei rifornimenti, uno parziale è mostrato con una ~ davanti alla cifra. I riempimenti parziali entrano nel calcolo solo se lo attivi nelle Impostazioni.
Un veicolo configurato con due carburanti ottiene una cifra di consumo separata per ciascuno di essi.
Leggi il consumo come L/100 km oppure come distanza per unità di volume, secondo come sei abituato a ragionare. È un'impostazione, non una scelta fissa.

Statistiche

Dove finiscono davvero i soldi

Scegli un periodo e la schermata risponde a tre domande: quanto hai speso, in che cosa lo hai speso e quanto ti è costato un chilometro. Le schede sono «Sempre», «Corrente mese», «Il mese scorso», «3 mesi» e «Anno»; su «Sempre» puoi anche impostare tu due date qualsiasi. Non c'è una vista settimanale.

Ci sono due cose che vale la pena sapere. 3 mesi e Anno sono finestre che finiscono l'ultimo giorno del mese precedente, quindi il mese in cui ti trovi non è contato dentro. E un veicolo nuovo parte con la sola scheda «Sempre»: le altre compaiono man mano che lo storico cresce, «Anno» dopo circa dodici mesi di registrazioni. Quando una cifra non si può calcolare da quello che hai inserito, l'app scrive un trattino invece di uno zero.

Prezzo di 1 km per il periodo, e la stessa cifra contando il solo carburante.
Numero di registrazioni, totale speso, distanza percorsa, distanza media al giorno, spesa media mensile.
Un grafico a torta divide il periodo per categoria, e l'elenco sotto il totale mostra quanto ha preso ogni categoria.
Grafici per la spesa per mese, il consumo nel tempo e il prezzo del carburante nel tempo. Ognuno si salva come immagine che puoi mandare a qualcuno.

Promemoria

Cosa scade, e quanto manca

Un promemoria porta con sé un veicolo, un nome, una categoria di spesa, un importo previsto facoltativo, una periodicità e con quanto anticipo vuoi essere avvisato — in giorni o in distanza. L'elenco ti restituisce tutto questo: cambio olio e filtro sull'auto di tutti i giorni, ogni 15.000 km a partire da 51.619 km, residuo 437 km; RC Auto, una volta il 14 ottobre, mancano 45 giorni. Uno scorrimento in un verso segna un promemoria come fatto, uno scorrimento nell'altro lo rinvia.

Niente di tutto questo ha bisogno del server. Un'attività in background passa in rassegna i promemoria sul telefono stesso e fa scattare lì la notifica, e un push dal server serve solo a farla arrivare prima quando c'è connessione. I canali usati sono due: uno per quello che è già scaduto, e uno più discreto per quello che sta arrivando.

Sei cadenze, elencate sotto Periodicità: ogni tot chilometri o miglia; ogni tot mesi; quale delle due arriva prima; un giorno scelto di ogni mese; una volta a un dato valore del contachilometri; una volta a una data. Le ultime due avvengono una sola volta e poi sono concluse.
Quanto anticipo avere lo decidi tu — un numero di giorni, oppure una distanza che manca. Si può anche indicare un importo previsto, ed è facoltativo.
Il controllo è periodico, non istantaneo: gira all'incirca ogni sei ore, quindi una notifica può arrivare qualche ora dopo che il promemoria è scaduto, e il risparmio energetico di Android può ritardarla ancora.
Le notifiche compaiono tra le 09:00 e le 22:00 ora locale, non più di una ogni otto ore, e mai mentre l'app è aperta. I pulsanti su di esse sono «Fatto» e «Rinvia»; «Rinvia» zittisce quel promemoria fino a fine giornata, funziona senza connessione e non viene portato sugli altri tuoi dispositivi.

Limiti mensili

Quanto del mese è già andato

Un limite si imposta per veicolo e copre o tutto, o un'intera categoria di spesa, o una singola sottocategoria. Più limiti possono correre insieme: nella schermata qui accanto «Tutte le spese» sta al 57 per cento — 181,76 di 320 EUR, con 138,24 che restano — e «Carburante» al 61 per cento, 122,68 di 200 EUR. Lo stesso avanzamento compare nella schermata iniziale, dove la scheda non viene mostrata affatto finché un limite non esiste. La spesa fatta in un'altra valuta viene convertita nella tua prima di essere conteggiata nel limite.

I limiti mensili fanno parte di MiExpenses Premium e viaggiano con l'account: un limite viene prima salvato sul server, quindi un secondo telefono che accede allo stesso account lo mostra già. Senza connessione resta sul telefono e parte alla prima occasione, e intanto continua a contare: a differenza di quasi tutto il resto qui dentro, a un limite la connessione per fare i conti non serve.

Il periodo è il mese di calendario in corso, e solo quello. Non c'è un limite settimanale, non ce n'è uno annuale e non ci sono trenta giorni mobili.
La barra diventa arancione all'80 per cento del limite e rossa quando lo superi. Spendere esattamente il limite non è ancora superarlo.
Un limite impostato sull'intero veicolo può anche avvisarti — una volta all'80 per cento e una volta quando è superato, al massimo una volta per veicolo per mese di calendario, e solo se hai effettuato l'accesso con le notifiche consentite.
Un limite impostato su una sola categoria o sottocategoria di spesa mostra il suo colore sulla schermata e non manda niente. Se vuoi essere avvisato, il limite deve essere quello sull'intero veicolo.

L'anno in cifre

Quanto è costato l'anno, contro quello prima

Una schermata per tutto l'anno: distanza, litri, denaro, quante registrazioni hai fatto, la ripartizione per categoria e il rifornimento più caro. In fondo, lo stesso totale messo contro l'anno scorso, come percentuale in più o in meno.

Per un anno ancora in corso, i due anni sono tagliati allo stesso giorno di calendario, così il confronto è tra cose paragonabili: il 30 agosto mette gennaio-agosto contro gennaio-agosto. La schermata sta nel menu a tre puntini di «Statistica», e si salva come immagine se vuoi mandarla a qualcuno. La schermata fa parte di MiExpenses Premium.

Distanza, carburante, denaro speso e numero di registrazioni dell'anno.
La spesa divisa per categoria, dal carburante fino alle voci piccole.
Il rifornimento più caro dell'anno, con la sua data.
Il confronto con l'anno scorso: spesa totale, con i due anni tagliati allo stesso giorno di calendario e la differenza in percentuale. Se non c'è un anno precedente con cui confrontarsi, la riga non viene mostrata affatto.

Aspetto

Sei temi di colore più «Segui sistema»

Il valore predefinito è «Segui sistema», quindi su Android 10 e successivi l'app diventa scura insieme al telefono. In qualsiasi momento puoi invece fissare un tema: «Leggero», «Buio», Triad, «Neutral chiaro» o «Neutro scuro». Tre di questi sono sempre scuri e due sempre chiari, e quelli ignorano del tutto l'impostazione di sistema.

Material You è offerto su Android 12 e successivi, dove il dispositivo lo supporta, e allora l'app prende i colori dal tuo sfondo. I nuovi colori compaiono al successivo avvio a freddo, non nel momento in cui scegli il tema. Lo screenshot qui accanto è la schermata iniziale con il telefono passato alla modalità notte.

Cambiare tema cambia solo l'app. Non tocca la modalità scura di sistema.
L'accento del tema predefinito è un blu intenso. Il verde di questo sito è il segno dell'app: l'icona, la schermata di avvio e le schermate del primo avvio.
L'app non porta con sé alcun carattere tipografico. Il testo è composto con il carattere di sistema del tuo telefono.

Le cose più piccole

Dettagli che noti solo quando mancano.

Sei tipi di veicolo

Auto, camion, motociclo, scooter, barca e altro, ciascuno con marca, modello, anno, cilindrata, capacità dei serbatoi e contachilometri — più targa e numero di telaio, se li vuoi registrati.

Due carburanti su un veicolo

Benzina, diesel, gas (GPL o metano), elettrico, idrogeno o altro. Un veicolo si può configurare con due di essi, e il modulo della spesa offre poi soltanto quei due.

Unità scelte separatamente

Distanza in chilometri o miglia; volume in litri, galloni GB o galloni US. Sono due impostazioni indipendenti, non un unico interruttore metrico-imperiale.

Le tue categorie

Nove categorie predefinite — carburante, servizio di manutenzione, assicurazione, contratto di locazione, pezzi di ricambio, tasse, parcheggio, oneri, altro — e le tue sottocategorie sotto ciascuna di esse.

Modelli di spesa

Salva un modulo già compilato come modello e riusalo da «Inserimento rapido» nella schermata iniziale. I modelli si ordinano da soli in base a quanto li usi, e non portano con sé né il contachilometri né la data. I modelli fanno parte di MiExpenses Premium e seguono l'account su un altro telefono.

Esportazione in CSV e PDF

Un veicolo alla volta, consegnato all'app che scegli dal pannello di condivisione. Il CSV porta il veicolo, il riepilogo di sempre e ogni registrazione; il PDF è un rapporto, e la sua tabella lascia fuori le registrazioni con la spunta «Escludi dalle statistiche».

Un commento su ogni registrazione

Testo libero su ogni spesa, così quello per cui i soldi sono usciti davvero sta attaccato al numero e non viene ricordato male sei mesi dopo.

Le barche in miglia nautiche

Scegli «Barca» come tipo di veicolo e le distanze vengono mostrate in mn — sullo schermo, nel CSV e nel PDF. Alle barche la conversione chilometri-miglia non viene applicata affatto.

Unità e valute

Distanza e volume sono due impostazioni separate, quindi chilometri con galloni US è una combinazione valida quanto miglia con litri. Il consumo ne discende: L/100 km, oppure distanza per unità di volume se è così che lo leggi. Le barche sono l'eccezione a tutto questo: le loro distanze si misurano in miglia nautiche, e la conversione chilometri-miglia non viene mai applicata a loro.

Più di 160 valute. Inserisci una spesa nella valuta in cui hai pagato davvero. Totali, statistiche e limiti vengono poi convertiti nella tua valuta al tasso che l'app ha in memoria per quella valuta, e non al tasso del giorno in cui hai speso. I tassi arrivano all'app dal server di MiExpenses, che li aggiorna una volta al giorno dal flusso della Banca centrale europea e, dove è configurato, da un fornitore commerciale di tassi. L'app di per sé non parla mai con un fornitore di tassi. Non tutte le valute sono quotate, quindi alcune non vengono mai aggiornate.

Condividere un veicolo con qualcun altro

Puoi dare a un altro utente registrato l'accesso a un veicolo tramite e-mail, a uno di tre livelli di condivisione: «Visualizza», «Modificare» o «Sposta la proprietà». È tutto il veicolo o niente: ogni registrazione collegata a esso lo segue, e le singole registrazioni non si possono trattenere.

Una volta che l'altra persona accetta, ottiene il veicolo, tutte le sue spese e i suoi promemoria, comprese le voci inserite da altre persone con cui è condiviso, e una copia delle tue categorie di spesa. Con «Visualizza» può solo leggere: i campi non sono modificabili e non c'è né salvataggio né eliminazione. Con «Modificare» può aggiungere spese e promemoria e cambiare o eliminare soltanto quelli che ha creato lei — a controllarlo è il server, non solo i pulsanti nell'app. «Sposta la proprietà» è definitivo: tu imposti un PIN, l'altra persona lo digita, il veicolo e tutto quello che ci sta sopra diventano suoi, e a te resta la sola visualizzazione. Non si può annullare.

L'invito ha effetto per l'altra persona solo quando lo accetta. Fino a quel momento il veicolo è nascosto nella sua app — ma il suo dispositivo ha già scaricato e conservato il veicolo e le sue registrazioni.
Revocare l'accesso rimuove immediatamente il veicolo dall'app dell'altra persona e le blocca qualsiasi ulteriore modifica.
Il passaggio di proprietà chiede un PIN di almeno quattro cifre, che l'altra persona digita per confermare. Consideralo un passaggio di consegne, non una protezione.

Che cosa viene conservato, dove va a finire e chi può vederlo è spiegato nell'informativa sulla privacy.

Gratis su Google Play, con un acquisto facoltativo

Android 8.0 e successivi. L'app si installa e si usa gratis; MiExpenses Premium è un acquisto una tantum che apre i limiti mensili, i modelli di spesa, l'anno in cifre e le statistiche mondiali senza il video. Non è un abbonamento e non viene addebitato nulla di nuovo. Un account però serve, e gran parte di quello che l'app fa ha bisogno di una connessione.

Installazione gratuita. Android 8.0 e successivi.